Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

W związku z korzystaniem z naszej strony i usług, możemy zbierać następujące dane:

Dane podawane przez Ciebie:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Nazwa firmy i stanowisko
• Dane do faktury (w przypadku zakupu biletu)

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki i urządzenia
• System operacyjny
• Data i czas wizyty
• Odwiedzane strony
• Źródło ruchu (skąd trafiłeś na stronę)

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Rejestracja na konferencję – obsługa zgłoszenia, wydanie biletu, kontakt organizacyjny
• Obsługa zapytań – odpowiedź na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy
• Newsletter – wysyłanie informacji o konferencji (tylko za Twoją zgodą)
• Analityka – analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania
• Marketing – remarketing i reklamy (tylko za Twoją zgodą)
• Obowiązki prawne – wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (newsletter, marketing)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (rejestracja, sprzedaż biletu)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (faktury, podatki)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (analityka, bezpieczeństwo)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Dostawcy usług IT (hosting, email)
• Dostawcy usług płatniczych
• Biuro rachunkowe
• Narzędzia analityczne (Google Analytics)
• Platformy mailingowe (newsletter)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do ich ochrony na podstawie zawartych umów powierzenia.

6. Okres przechowywania danych

• Dane rejestracyjne: do 3 lat po zakończeniu konferencji
• Dane do faktur: 5 lat (wymóg podatkowy)
• Dane z formularza kontaktowego: do 1 roku od ostatniego kontaktu
• Newsletter: do momentu wypisania się
• Cookies analityczne: do 2 lat

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia – możesz ograniczyć przetwarzanie
• Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać dane w formacie elektronicznym
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: rodo@exposilesia.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Polityka cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu.

Rodzaje cookies:

• Niezbędne – konieczne do działania strony (sesja, preferencje)
• Analityczne – Google Analytics, pomagają nam zrozumieć ruch na stronie
• Marketingowe – umożliwiają remarketing i personalizację reklam

Zarządzanie cookies:

Możesz zarządzać cookies poprzez:

• Nasz baner cookies na stronie
• Ustawienia przeglądarki
• Narzędzia opt-out dostawców (np. Google)

9. Narzędzia analityczne

Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics do analizy ruchu na stronie. Google może przetwarzać dane w USA. Więcej informacji: Polityka prywatności Google

Google Search Console

Wykorzystujemy Google Search Console do monitorowania widoczności strony w wynikach wyszukiwania.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie lub drogą mailową.

11. Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami: